じぶまぷ


こんな悩みはありませんか?
b_simple_42_0m
Untitled(6) (17)

 

Untitled(6) (25)

 

Untitled(6) (27)
 
 

電子化オリジナルファイル管理でこれらを解決!
b_simple_42_0m

Untitled(6) (28)

 ノートや契約書など1冊につき1PDFファイルで電子化します。(他のファイル形式については別途ご相談ください)また、契約書など整理しにくい重要書類は、e-文書法、電子帳簿保存法など民間事業者等が行う書面の保存と同じレベルで電子化します。
 

自分の書いたものでファイル管理できます。
 電子化されたファイルは普通のファイル管理ソフトで管理できますが、めったに開かないファイルはどこに保存したのかわからなくなりがちです。そこで、ファイル用の地図を作って管理してみてはいかがでしょうか?

 例えば、下図のような絵を描き電子化してリンクを貼ると「ココ!」をクリックすると必要なファイルが開いたり、見たいサイトにつながるという感じです。「お試し」では「ココ!」をクリックするとこのサイトが表示され、頭の毛をクリックするとYahoo様のサイトが表示されます。
 

            お試しはこちら(PDFファイル が開きます)
  
  
 
これを応用して下記のようにしてみてはいかがでしょうか?
 この仕組みを利用して自分に関わる情報を下記のように管理しておくと便利です。特に身内など他人に情報を引き出してもらいたいときに効果が実感できると思います。
 
 

Untitled(1) (35)

 
 
Untitled (13)

 Untitled(1) (34)
数年後の自分、他人が見てわかりやすいものを。
 普通のフォルダで管理するとひとつの案件に重要書類がどのくらいあり、どこにどう保管されているのかわかりにくいものです。この管理であれば、色分けしてあるので視覚的、直感的に探しだすことができます。ですから、数年後の自分だったり、緊急時に家族や職場の方が見ても簡単に必要なデータにたどり着けます。
 
エンディングノート、レシピ帳や履歴書のベースになります。
 自分が気になることを自由に書くことができますので、自分がしてきたこと、趣味や特技等をまとめておくとエンディングノート、レシピ帳や履歴書などにも活用できます。その際、インターネットにリンクさせることで詳細を伝えることができます。
  
部活や異動による引継書や工程管理にも使えます。
 普通の引継書では、全体を視覚的に示しつつ必要なデータにすぐアクセスできる仕組みはあまりないため、これを利用するとスムーズに引き継ぎが行えるかと思います。
 また、仕事の依頼を受けたらマップを先に作り、そこにファイルを当てはめると仕事のやり忘れや効率化につながるかもしれません。

 
自分の好きな形式で管理するのが一番
 マインドマップは、ほんの一例ですからツリータイプ、マトリックスタイプであったり、何かのキャラクターでも構わないと考えております。こういうのってどうかな?と思われたら、ご相談ください。
  

バックアップもいたします。
b_simple_42_0m


Untitled(6) (33)


 お預かりしたノートや契約書は裁断することなく電子化、DVD化します。なお、納品時に封書にDVDが入ったものを同封しますので、それを当事務所に送っていただければバックアップとして当事務所で開封せずに保管します。
 
 

これらのものを電子化します。
b_simple_42_0m

ご依頼の品全てを電子化できればよいのですが、当事務所が行うのは下記のとおりです。

・ 契約書、保証書、請求書など(仕事でないもののみ)
・ 規則、細則など
・ 処方箋
・ 自筆のノート、日記、メモ
・ アルバム、写真
・ その他、著作権的に複製しても問題のないもの

 なお、漫画、小説、雑誌などの書籍は、著作権の関係上お断りしております。この他、これはどう?というものがございましたら、お問合せください。

d06dccc8bdf0f66da0f10e67a3c42137_s
 
 

電子化だけでなく、書類自体も作成・サポートいたします。
b_simple_42_0m

 マインドマップを書いているうちに必要な書類作成が出てくるかもしれません。そのときは行政書士として、書類自体も作成・サポートいたします。また、相続とかどうなるのだろう?著作権的にどうかな?など、法律的なご相談も承ります。
 
 
料金について
b_simple_42_0m

名称報酬額(税込み)サービス内容
マインドマップ作成 3,780円~質問形式でマインドマップを作成します。
マップリンク先設定1,780円~お客さまからいただいたマインドマップにリンク先を設定します。
電子化15円/1枚ノートなど見開きページは2ページを1枚とカウントします。
財産関連書類作成1,780円~財産目録など財産に関わる書類を作成します。

※ 送料は別途いただきます。

 
お問合せ
b_simple_42_0m 
 お問合せは、下記のSNSまたはお問合せフォームに必要事項を記入し送信をお願いたします。自動返信メール送信後、あらためて詳細をご連絡させていただきます。なお、この時点では料金の発生はありません。また、Facebook等のSNSまたはE-mailからでも構いません。
 
E-mail:info@kouyama.club
facebook(事務所用):https://fb.me/kouyama.club/
Twitter : https://twitter.com/K_Shin51
アメブロ : http://ameblo.jp/shin51/
 
※ 電話について
 電話については集中した環境下で仕事をしたい、仕事の効率化を考えると電話よりメール等の方がトラブルが少なく効率が良いと考えており、極力控えていただくようにしております。お客さまのご協力していただく分、低料金に設定しておりますので、ご理解のうえ、ご協力いただきますようお願い致します。

お名前 (必須)

メールアドレス (必須)

電話番号(半角)

ご依頼内容(必須)
  * よくわからなければ「その他」にしてください
 相談 作成依頼 提案 その他

添付書類について(任意)
 なし あり(ファイル送信) あり(FAX送信) あり(郵送)

添付ファイルはこちらより送信願います



FAX・郵便等はこちらに送付願います
  FAX:082-921-0120
  郵送:〒731-5132 広島県広島市佐伯区吉見園8-24 カルム吉見園304
      こうやま行政書士事務所

 

メッセージ本文

 
代表者紹介
b_simple_42_0m
こうやま行政書士事務所の神山です。2885542

広島生まれの広島育ちの広島在住の広島っ子です。

開業前のPHSの会社に入社し、通信系システムの構築、発注、運用を担当。通信系システムの流れをすべて把握している唯一の人となったことから将来は最低でも部長になるな!と浮かれていたところ、PHS事業自体が衰退し部長になる前に平社員のまま関連会社へ強制移籍。

移籍先でユーティリティプレイヤーとして毎年のように異動になるも、本来は何かに特化して能力を発揮するタイプだと感じるようになり退職。
その後、友人からの架空請求の相談がヒントになり行政書士の道へ。

サラリーマン時代、辛かった時に音楽と漫画と近所の美術館に支えられたこと、契約業務に携わる機会が多かったことから著作権関連をメイン業務に選び今に至ります。


=所有資格=
◆ 行政書士 広島県行政書士会 登録番号16340140
◆ 知的財産技能検定2級
◆ ビジネス著作権検定上級
◆ 個人情報保護士
◆ 著作権相談員
 
 
事務所案内
b_simple_42_0m 

名 称こうやま行政書士事務所
代表者神山 慎太郎
(こうやま しんたろう)
行政書士番号第16340140号
事務所
所在地
〒731-5132
広島県広島市佐伯区吉見園8-24 カルム吉見園304
FAX082-921-0120
E-mailinfo@kouyama.club
営業時間E-mailの受付は24時間

 
アクセス案内
b_simple_42_0m 

不在の場合がございますので、お越しの際はご一報いただきますようお願い申しあげます。また、事務所に駐車場がありません。恐れ入りますが、お越しの際はなるべく電車・バス等の公共交通機関をご利用ください。
 
 


▼ どんな人?と思われたらぜひ。